株式会社MD.ネット（以下「当社」といいます。）は、メンタルヘルスケアサポートに関する事業を行っています。
当社が取り扱う特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義し、個人情報保護の重要性を認識した上で取り扱い、保護することが社会的責任であると認識しています。
そこで以下に掲げる個人情報保護に関する方針を定め、当社全役職員に周知し、人格尊重の理念のもとに、この方針に従い個人情報保護の徹底を図ってまいります。
1．個人情報の取得、利用および提供
当社は、メンタルヘルスコンサルティング会社として、ストレスチェック、研修、セカンドオピニオンなどに関わる各種サービスを事業の柱としており、その業務遂行のために必要な個人情報の取得及び利用を、それら各種サービスの遂行、および当社全体の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみで取り扱います。
また、その利用目的は各種サービスをご利用になる方にあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化（個人を識別できない状態に加工）して利用する場合および法令の定めによる場合を除き、個人情報を提供された方の同意無く個人情報の利用提供は行いません。
2．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め、合理的な安全対策を実施します。
3．法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
4．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、関係役職員すべてに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施並びに維持するとともに、適宜見直しを行い、継続的に改善します。
本方針は、施設を利用いただく方の個人情報に限定するものではなく、当社の役職員など当社が取り扱うすべての個人情報についても適用します。
5．個人情報に関するお問い合わせ
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請ならびに、苦情、ご相談に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、個人情報相談窓口において、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。
当社個人情報相談窓口 高橋 裕之
電話03-5563-5151 電子メール：md-system@mdnet-tokyo.com
制定：2023年3月1日
最終改訂：2023年3月1日
株式会社MD.ネット
代表取締役社長 佐野 秀典
当社における個人情報の取り扱い及び開示について
個人情報の開示は、当社において重要な責務と認識しています。当社では、取得した個人情報を適切な範囲で提供し共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い事業展開をすることを目指しています。
１．利用目的
当社では、以下に示す目的のために収集する個人情報を利用させていただきます。ここに示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはございません。
【赴任に関わる健康管理業務】
①業務適性検査、問診、メンタルヘルスチェック、健康診断結果から得られる情報に対しての健康管理業務
②健康状況を確認するための面談業務
③法令等で義務とされている届出及び提供等
④事業主への結果報告
【赴任中の健診予約代行業務】
①利用される方のWEBによる健康管理業務
②利用される方の健康診断結果の管理業務
③事業主の拠点担当医への結果報告業務
④法令等で義務とされている届出及び提供等
【心身の健康状態の確認に必要な利用目的】
①心身の健康状態の確認
②心身の健康状態の確認に伴う管理業務
③心身の健康状態の確認に係る他の医療機関等との連携
④法令等で義務とされている届出及び提供等
⑤所属される組織への結果報告
【ストレスチェック業務】
①ストレスチェック業務
②ストレスチェックを管理するための業務
③法令等で義務とされている届出及び提供等
【業務適性検査業務】
①業務適性検査及び採用適性検査
②業務適性及び採用適性を確認するための面談業務
③法令等で義務とされている届出及び提供等
④事業主への結果報告
【心身の検査業務に必要な利用目的】
①健康管理状況の確認
②医師等による安全確認
③法令等で義務とされている届出及び提供等
④事業主への結果報告
【ＷＥＢからのお問いあわせに必要な利用目的】
①弊社事業などに対する各種お問い合わせへの対応
②セミナーへのお申込み対応
【募集・採用・労務管理に必要な利用目的】
①採用選考及び採用活動に基づく業務遂行
②採用後の労務管理における業務遂行
【上記業務を実施する上で必要な利用目的】
①医学の発展、治療成績の向上及び医療事故の防止に対する安全確保
②法令等で義務とされている届出及び提供等
③事業主への結果報告
上記の他、検査結果を医学教育や研究に利用する場合は、氏名、生年月日、住所などを消去することで匿名化します。匿名化困難な場合は、本人の同意を得ます。
２．個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
（1）ご本人様の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
（5）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
（6）合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
（7）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報に係る業務の外部委託
当社では、業務の一部を外部に委託することがあります。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。
４．クッキーの利用
当社のWebサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、利用するパソコンに保存される小さなテキストファイルです。クッキーにより、端末の識別や利用者の環境、サイト内の閲覧履歴などを取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれておりません。
５．個人情報の開示等に応じる手続き
以下いずれかにて、当社の個人情報ご相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただいた後、３営業日以内に担当者よりご連絡をさせていただきます。
その後、個人情報を提供いただいたご本人もしくは法定の代理人であることが確認できた場合に限り、適切な範囲でお手続きをさせていただきます。
・書面でのお手続きを希望される場合
当社個人情報ご相談窓口電話：03-5563-5151までご連絡下さい。手順をご説明の上、必要書類をお送りさせていただきます。
・電子メールでのお手続きを希望される場合
当社個人情報相談窓口md-system@mdnet-tokyo.comまで、「お名前、連絡先電話番号、ご要望（開示、訂正など）」を記入の上、お送り下さい。担当者より返信をさせて頂きます。
なお、現時点では手続きに関する手数料をいただいておりません。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスクを明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じています。
７．個人情報に関するお問い合わせ
以下の当社個人情報ご相談窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理責任者 高橋 裕之
電話03-5563-5151 電子メール：md-system@mdnet-tokyo.com
代表取締役社長 佐野 秀典
個人情報保護管理責任者 高橋 裕之
株式会社MD.ネット
〒107-6102 東京都港区赤坂 5-2-20 赤坂パークビル 2階
