株式会社MD.ネット（以下「当社」といいます。）は、メンタルヘルスケアサポートに関する事業を行っています。当社が取り扱う特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義し、個人情報保護の重要性を認識した上で取り扱い、保護することが社会的責任であるため、個人情報保護法及びＪＩＳ規格（ＪＩＳ Ｑ １５００１：日本工業規格の個人情報マネジメントシステム－要求事項）に準拠した規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護に関する方針を定め、当社全施設の関係役職員に周知し、人格尊重の理念のもとに、この方針に従い個人情報保護の徹底を図ってまいります。

１．個人情報の取得、利用および提供について

　当社は、メンタルヘルスコンサルティング会社として、ストレスチェック、研修、セカンドオピニオンなどに関わる各種サービスを事業の柱としており、その業務遂行のために必要な個人情報の取得及び利用を、それら各種サービスの遂行、および当社全体の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみで取り扱います。
　また、その利用目的は各種サービスをご利用になる方にあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化（個人を識別できない状態に加工）して利用する場合および法令の定めによる場合を除き、個人情報を提供された方の同意無く個人情報の利用提供は行いません。

２．個人情報の安全管理

　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め、合理的な安全対策を実施します。

３．法令・規範の遵守

　当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。

４．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

　当社は、関係役職員すべてに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施並びに維持するとともに、適宜見直しを行い、継続的に改善します。
　本方針は、施設を利用いただく方の個人情報に限定するものではなく、当社の役職員など当社が取り扱うすべての個人情報についても適用します。

５．個人情報に関するお問い合わせ

　個人情報の開示など請求手続き
　当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請ならびに、苦情、ご相談に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、個人情報相談窓口において、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。

　書面によるお手続きを行う場合・・・
　「個人情報開示・訂正・削除請求書」に必要事項をご記入の上、当社FAX: 03-5563-5152までお送りください。

　お電話にてお手続きを行う場合・・・
　当社個人情報相談窓口03-5563-5151までご連絡下さい。手順をご説明の上、必要書類をお送りさせていただきます。

　メールにてお手続きを行う場合・・・
　当会個人情報相談窓口md-system@mdnet-tokyo.comまで、「お名前、連絡先電話番号、ご要望（開示、訂正など）」を記入の上、お送り下さい。２営業日以内に、個人情報相談担当者から返信させていただきます。